Der Jahreswechsel in Teacher's Desktop erfolgt in zwei Schritten:
1. Die aktuellen Daten sichern
2. Alles, was im neuen Schuljahr nicht benötigt wird, löschen
Erstellen einer Datensicherung z.B. „Schuljahr 2009-2010.Bak"
Die Datensicherung enthält alle Informationen und kann mit „Datensicherung öffnen" jederzeit wieder zur Einsichtnahme geöffnet werden um z.B. etwas ausdrucken.
Danach wird alles gelöscht, was im neuen Schuljahr nicht mehrbenötigt wird. Dazu verwenden man am besten die Suchfunktion.
z.B. Löschen aller Beurteilungen:
Termine, Sitzpläne usw. können auf die gleiche Weise gelöscht werden.